采购管理平台主要有哪些功能?
从“采购需求收集,审批,寻源、招投标、比质比价,供应商认证、文件签署,物流配送,质量反馈,统计报表”为一体化管理。一、供应商注册、准入、认证、评级、变更全过程管理能够提供供应商“注册、准入、认证、评级、变更”整套供应商风险管理体系,连接第三方征信平台,对于供应商的工商信息、诉讼资信、网络评价等信息能够自动收集、推送和预警,实时把控供应商风险。二、多种采购寻源方式不仅可以从供应商库完成采购寻源,也可以通过微信、表单发起采购寻源,供应商可以登陆门户进行寻源响应。不同采购场景,采取不同寻源策略,实现采购线上化管控。三、电子招标,电子签订招标文件可通过网上公开招标,在线完成询价/报价、邀标/授标、发标/投标等业务互动,并通过电子签章技术完成招投标文件签订。四、采购价格自动比对,确保采购物品质优价廉通过RPA智能采集能力,抓取网上商城同类物品完成价格比对,同时与历史采购价格比对,给到采购者背景信息支撑,确保采购物品质优价廉。五、高效签署采购合同确认中标后,发送中标通知书,在线完成采购合同身份认证、电子签名、电子签章制作、合同签署、合同存证。六、对接财务系统,预算、费用、付款一体化管控通过对接财务系统实现对账开票付款,内部各个部门对采购商品方便反馈需求和质量,让采购过程内外协同。
常见的采购管理系统有哪些
采购管理软件可对采购每个环节进行严密的跟踪与管理,从需求到交付,对企业采购执行过程进行科学管控,把采购中人为干预的程度降至最低。
以从客户需求的源头控制企业的采购需求与计划,每一个采购需求量都有据可依,最大限度地减少不合规的多采购或少采购的情况,从根本上减少人为干预而导致的不必要的损失。一般支持从客户合同自动生成采购需求,根据不同的采购需求分派不同的采购负责人,企业也可以通过8Manage SRM中的库功能分析产品的细分需求,通过BOM(物料清单)功能进一步分析具体的物料需求并生成详细的采购计划,同时系统支持把采购计划导出PDF报表以方便进行汇报或其它核对工作。
支持从客户合同自动生成采购需求与计划
支持按部门、费用等级等设置审批流程
自动校验采购预算并审核
按预设条件自动分派采购负责人
支持基于BOM单的采购与一次性物资采购