智慧合同管理系统

时间:2024-11-29 03:33:36编辑:奇事君

公司合同怎么管理

针对不同的合同类型、不同的管理内容,管理方法会有所不同,总的来说合同管理要做到以下几点:
1、做好合同管理规划工作,加强合同管理体系和制度建设,制定出完善可行的合同管理架构图。
2、根据工程具体情况确定合同管理工作的重点,使得合同管理工作有的放矢。
3、制定出完善可行的一系列合同管理制度。
4、在合同管理方面借鉴国际先进经验,加速建立和完善市场经济需求的新的合同示范文本。
5、加大合同管理力度,保证合同的全面履行。
一、合同怎样签才具备法律效力
根据《中华人民共和国民法典》第一百四十三条的规定,具备下列条件的民事法律行为有效:
1、行为人具有相应的民事行为能力;
2、意思表示真实;
3、不违反法律、行政法规的强制性规定,不违背公序良俗。
第五百零二条规定,依法成立的合同,自成立时生效,但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。
依照法律、行政法规的规定,合同应当办理批准等手续的,依照其规定。未办理批准等手续影响合同生效的,不影响合同中履行报批等义务条款以及相关条款的效力。应当办理申请批准等手续的当事人未履行义务的,对方可以请求其承担违反该义务的责任。
依照法律、行政法规的规定,合同的变更、转让、解除等情形应当办理批准等手续的,适用前款规定。
二、合同内容应当包括哪些
1、当事人信息:主要包括姓名(名称),住所,联系方法等等
2、标的:合同为何而立,标的就是关键。
3、价款:为实现标的交易而需要支付的价款,包括付款方式、条件、定金等等。
4、履行因素:包括期限、地点、方式等等。
5、违约责任:违约金、定金、赔偿金、免责等等内容都包括在此。
6、解决争议的方式:明确仲裁还是诉讼。如果选择仲裁的,条款应符合仲裁法的规定。
7、合同生效条款:生效或者失效的条件以及无效的免责等等。
8、附件:记载本合同的附件种类、数量、效力等。


公司合同怎么管理

合同管理,不论企业规模大小,都要遵循《合同法》,涉外合同还应遵循签约所涉及的国家的相关法律法规、国际惯例等。就内贸经济合同而言,企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。一般大型企业都制定有自己的内部控制(内控)流程,都会涉及合同管理的内容,应该有效执行。主要内容包括合同起草、合同谈判、合同审核、合同签订、合同执行、合同变更、组织设置、管理权限、常见问题处理预案等相近的管理流程。内控流程既是合同管理的工作方法,也是对合同管理工作评价考核的依据,尤其要强调的是内控流程保护企业利益和从事合同管理的当事人利益的保护伞。切切不可掉以轻心。如果您经常接触合同管理工作,这里根据我的经验、体会和认识提醒几点签订合同时应该注意的问题,供参考。(一)合同必须制定的具体明确,不能有弹性的词语。合同是当事人双方意思表示一致的协议,它不仅能产生民事法律关系,更是双方发生纠纷后处理纠纷的依据。因此,设立合同时力求用词准确具体,谨防弹性词语的出现,否则很可能给单位造成难以估量的损失。如错将句号写成顿号,错将定金写成订金等。(二)变更或解除书面形式的合同,应该采取书面形式。(三)合同是当事人双方意思表示一致的协议,单边条款没有法律约束力。如:1993年通过的《消费者权益保护法》第24条规定:经营者不得以格式合同、通知、声明、店堂告示等方式作出对消费者不公平、不合理的规定。后保险法也作出了类似规定。(四)“模楞两可”有利时无效,无利时有效。当合同既可以作有效解释,也可以作无效解释时,只能作无利己方的解释。(五)定金不能超过合同总标的的20%,约定的定金超过20%时,违反了法律规定,超过部分法律不予保护。(六)一言既出驷马难追。法律文书具有严格的要求,必须三思而行法律文书有严格的要求,不论是民事起诉状,还是民事答辩状,律师或者企业的法律顾问都必须三思而行,否则可能给企业或者个人造成难以估量的损失。凡事三思而行,一言既出驷马难追。(七)打官司就是打证据事后签订合同,弊大于利。合同是当事人双方意思表示一致的协议,打官司就是打证据,而合同就是当事人双方发生纠纷后法院处理案件的主要证据,如果当事人双方在尚未签订书面合同的情况下就履行尚不完善的口头协议,那将后患无穷,因为古人尚知“口说无凭,立字为据”的道理。因此原告起诉后不能提供证据证明其主张的,法院只能判决原告败诉。(八)对上和对下负责的一致性一定要有定力。持公正心,办公平事,交诚信友。更多企业相关知识尽在企业法律顾问网。扩展资料企业应在空白介绍信中明确规定该销售代表或该分公司可以签订合同的金额上限,以及该销售代表或该分公司有权独立签订合同的时间期限。这样就可以有效防止狭义无权代理或表见代理行为的发生。在他们的职务停止或者调整岗位后,一定要确保将原先预先给他的空白介绍信、授权委托书和空白的盖有企业公章的格式合同及时上缴,同时务必以最快的速度通知和他有业务往来的关系客户

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