老板的秘书一般都在做些什么?
秘书的职责是老板的助理,而不是老板的代理人,他不能做任何超越自己权限的事情。做好本职工作,不做不该做的事,不说不该说的话,特别注意不要和老板的私生活有太多交集,处理事务要小心谨慎。多服从领导的命令,不要去想为什么要这样做,不要去揣摩领导的心思,只要服从他,把这件事做好就行了。秘书的工作内容一般由老板决定,老板将负责收发公司文件、盖章、传递信息;秘书一般要求有很强的人际交往能力,高情商和一些生活技能。秘书的工作主要包括老板日程的安排和提醒,老板会议的纪要和会后的跟进,相关文件的起草和简单的数据分析,餐厅和酒店的机票预订。当然,有些老板会安排秘书帮忙处理一些个人事务,比如给孩子或者其他家庭成员买礼物。秘书这个岗位比较特殊,岗位标准高,需要很高的综合素质和综合能力,需要学习很多知识,也需要有很强的综合能力,需要下很大的功夫去学习和积累。所以,没有良好的心理准备是不可能的。有秘书、商务秘书和公关秘书。一般来说,我对商务秘书和公关秘书比较了解。然而,有些秘书和文员职责不清或有两份工作。专业文字秘书负责起草老板的文稿和演讲稿;审核下属部门和公司提交的报告和总结;向相关部门传达老板的工作安排和指示;跟踪部门工作任务的执行情况;暂时保留需要上传发放的紧急物品。是领导和校长身边的综合辅助人员和公共服务人员。他们的主要职能是协助决策、综合协调、信息沟通、整理文件、召开会议、办事等。他们是领导和校长的顾问和助手。为上级处理日常事务和家务的人。
老板的秘书一般都做些什么?都需要掌握哪些技能?
老板的秘书这个岗位其实可以接触到不同层面不同背景的人,而且能够学到很多做人做事的方法。这个岗位首先第一要做好的就是老板交代的任何事情,老板交代做的事情一定要放在第一位,不能忘记。同时也要把请客吃饭安排好、把会议会议准备好、把出差办妥。开会、吃饭、出差是老板最经常做的事情,虽然看似很简单,但是能做好这几项的人并不多。一、一定要清楚自己的定位。秘书的职责是老板的助理,不是老板的代理人,做任何事情不能越权。做好自己份内的事情,不该做的事情不要去做,不该说的话不要去说,而且特别要注意的是不要和老板的私生活有过多的交集,在处理事务的时候要把握好分寸。对于领导的命令更多的是服从,不要去想为什么要这么做,不要揣摩领导的心思,你只要服从于他,做好这个事情就可以。二、对于公司的机密一定要守口如瓶。秘书会常常跟随老板参加很多重要的会议,会有机会接触到很重要的文件,身为秘书不可以泄露公司的机密,这是一个很重要的点。因为你是最清楚老板的决策或者是公司动向的人,如果一旦你有泄露出任何机密,对公司还是对老板都是会有不利的影响,特别是老板的私事以及公司政策方面的决定。三、一定不要与老板发生恋情。一般秘书比较多的都是女秘书,与老板相处的时间也是比其他人更多,当然也很容易成为老板倾诉压力以及挫折的对象,两个人容易日久生情,但是这种恋情往往都是女秘书被扫地出门,所以切不可参与与老板发生恋情,而且也不能插手老板的家务事,因为可能很多老板因为公司繁忙会把家务事交给女秘书,但是这种情况你们需要认清楚自己是公司的员工,而不是私生活上的帮手,如果说帮忙处理私事的话也会引起老板娘的不满,这样子对你也很不利。