如何做好一场大型会议会展策划
展会活动策划准备。在这一个时期，是关于展会活动的项目创建、预算、场地的预定、宣传推广、项目管理等工作。这是这场大型展会活动的最大的一个任务部分，需要花大量精力去准备和完成。在展会活动策划期间学会使用一些方法。意思是在这活动策划周期内，如果不做好每一个部分的策划，也许你会在策划的后期越来越多需要处理的事情。合理的一些方法能加速你的活动策划过程。在展会活动策划的中期，你需要管理和协调你的团队和资源。模拟一些展会活动期间可能会发生的时间，并且对这些事件做出相应的解决方案，这是一个需要做好安排和协调的时期。大型展会活动策划也应该包括展会活动结束后的安排。在活动结束后，总结评估展会活动，并做成报告。虽然活动后期可能工作相对没有那么多，比较放松，但是后期总结也对展会活动策划有非常大的作用。在你充分了解大型展会活动策划周期之后，可以制作相应的展会活动策划时间表，会使你的整场展会活动更协调更完美。
展览展示前期准备工作有哪些
1、前期策划工作的开展：前期策划工作，顾名思义就是前期的设想、筹备和组织以及主题构思和设计概念的剔除，它直接影响下一步设计的方向。前期策划主要包括：1、是对展示活动进行必要的分析和调查研究，为上层决策提供依据。2、剔除整个展示设计的概念设想和设计理念，为下层具体设计人员提供设计基础和方向。2、设计方案与文字脚本的确定：以文案的方式提出展示设计的构思和要求，是展示设计中重要的组成部分。展示文字脚本成型定稿后，具体的设计工作也就有明确的方向，各个部分的要素设计都有据可依，有助于工作严密科学的开展。3、技术资料及展示资料的收集：任何完美感性的设计作品都是建立在一定的理性分析基础之上的。为了保证展示设计的合理、预算的准确和最终效果的完美呈现，在进行艺术和技术设计之前，有必要掌握设计所需要的技术资料和相关的数据。首先必须要了解展示场地的具体情况，并深入现场，了解空间尺寸和供电等基本情况，另外，在展示设计中展示资料的收集和筛选也非常关键。4、细目设计意向脚本的编写：细目设计意向脚本是反映细目设计意向的具体细致的照片资料编辑工作，主要是在征集到照片以后，根据展示的主体思想，在自习研究展品资料的基础上，详细编写出每一单元的主副标题、文字标题、展示图片的种类与数理等。展示设计活动是一项面对公众的社会活动，其传达的信息的科学性与真实性非常的重要。同时展示活动的环境也很重要，展览活动能够给参展企业添加印象分，这在商业交流活动中是非常重要的，所以在进行展示设计之前，请重视前期工作的准备。注重专业性的设计。
会议策划的流程
1、搞清楚“想法”会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。2、搞清楚“思路”从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。在你筹划的思路理清后，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。3、会议地址的选择会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？改革开放后，人民大会堂开始面向商业活动开放。为了突出会议的权威性，彰显企业的高端形象，建议企业举行重大会议活动选择高端场地。
