员工电子档案怎么建立，包括哪些基本内容？基本的表格可以提供一个样本吗
基本情况 姓名 性别 民族
出生日期 / / / 身份证号码
政治面貌 婚姻状况 （）已 （）未
毕业学校 学历
专业 户口所在地
籍贯 城镇户口 （）是 （）否
地址 邮政编码
备注
入公司情况 所属部门 担任职务
入公司时间 / / / 转正时间 / / /
合同到期时间 / / / 续签时间 / / /
是否已调档 （）是 （）否 聘用形式
如未调档，档案所在地
备注
档案所含资料 文件名称 文件名称
个人简历 求职人员登记表
应聘人员面试结果表 身份证复印件
学历证书复印件 劳动合同书
员工报到派遣单 员工转正审批表
员工职务变更审批表 员工工资变更审批表
员工续签合同申报审批表
备注
员工电子档案的ExceL的样本怎么做？
第一步：准备工作表首先要在一个工作簿中准备两个工作表，一个是“员工信息”，用于输入所有员工的资料；另一个是“查阅”，用于逐一显示每个员工的信息。在“员工信息”表中输入所有职工的信息，并在第十四列（即N列）中放入各员工的照片，照片可用复制粘贴的方法，也可用“插入－图片－来自文件”的方法。如果图片的尺寸大于N列的单元格，可用鼠标点中图片，待图片四周出现八个小圆圈，就可以用鼠标对图片进行缩放了，最后一定要将图片放置在N列各单元格的中心位置。第二步：输入公式在“查阅”表中，根据上面插图设置项目，并输入下面公式： E2单元格，显示序号，公式 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,0) 公式含义：利用OFFSET函数从“员工信息”表的A1单元格开始，向下偏移某行（$F$1表示在“查阅”工作表的F1单元格中的值，即偏移行数）及向右偏移0列后的单元格内容，显示在本公式所在单元格中。 OFFSET函数的一般用法： ?OFFSET（起始单元格，下偏移行数，右偏移列数) 起始单元格自身的偏移量为零，偏移数值为负数时则向相反方向移动。提示：由于“起始单元格”不在当前工作表中，所以要加上目标工作表的标签名字，即“员工信息!$A$1”，而“下偏移行数”引用的是当前工作表的F1单元格，所以F1前面就不用加上工作表的标签名了。B3单元格，显示姓名，公式 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,1)公式含义：同上，利用OFFSET函数取出对应的员工姓名。最后的参数1表示从“员工信息”表的A1单元格向右偏移一列，即“员工信息”表的B列。D3单元格，显示身份证，公式 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,2)B4单元格，显示性别，公式 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,3)D4 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,4)B5 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,5)D5 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,6)B6 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,7)D6 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,8)B7 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,9)B8 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,10)B9 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,11)D9 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,12)第三步：添加按钮公式完成后还要再添加一个“数值调节按钮”。按“视图－工具栏－控件工具箱”，调出“控件工具箱”工具条，从中选取“数值调节按钮”，然后添加到F1单元格下面。提示：这个“数值调节按钮”与“窗体控件”中的“微调”按钮差不多，只是属性设置不同。在添加好的调节按钮上点鼠标右键，选“属性”，出现控件的属性设置窗口，如下图：属性中的LinkedCell表示链接的单元格，图中设置为“F1”，当按动“数值调节按钮”时，F1单元格中就会显示相应的数值。属性中的Max表示显示最大值，可根据员工人数的最大值设置，本例中设置为“100”属性中的Min表示显示的最小值，设置为“1”就行了。设置完成后，就可以按动“数值调节按钮”来逐一显示员工数据了。按动时，当F1单元格显示1，就会通过表中的公式显示序号为1的员工信息；当F1单元格为2时，就会显示序号为2的员工信息。提示：如果按动“数值调节按钮”时，F1格中的数值不变化，这可能是控件还处于“设计”状态，需要点击一下“控件工具箱”工具条中的“退出设计模式”。第四步：显示照片相对数据来说，显示照片要麻烦一些。在“查阅”工作表的E3:E6是一个合并单元格，并不能直接显示照片，需要插入一个控件来显示照片。从“控件工具箱”中选中“文本框”控件，在E3:E6区域中添加一个大小适中的文本框控件。文本框添加好后，用鼠标选中它，就发现在表格上方的编辑栏中出现一个公式，需要修改一下。把公式改成“ =图片”公式中的等号要在英文状态下输入，等号后面的文字“图片”是定义的一个名称，下面就来定义这个名称。按“插入－名称－定义”，出现一个“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框中输入“图片”，在下面“引用位置”框中输入公式“=OFFSET(员工信息!$A$1,查阅!$F$1,13)”，按“确定”即可。这个引用位置中的公式也是使用了OFFSET函数，与上面介绍的用法一样。第五步：验证效果上面这些设置完成后，就会看到添加的文本框控件中出现了员工照片，并且可以随着“数值调节按钮”的数值改变而显示对应的员工照片。序号为1的员工资料序号为2的员工资料效果如图
如何使用EXCEL制作动态的员工档案卡
准备一份人事清单信息，其中C列是每名员工的照片，其余列是员工的姓名、绰号、员工号、岗位等信息。
制作动态引用照片的步骤如下：
1、设置数据有效性
选中“员工信息卡”工作表的C2单元格，设置数据有效性，数据源引用：：
=基础信息!$B$2:$B$14
2、自定义名称
切换到【公式】选项卡，插入定义名称“照片”，引用位置为：
=INDEX(基础信息!$C:$C,MATCH(员工信息卡!$C$2,基础信息!$B:$B,))
3、复制任意照片，输入公式
从“基础信息”工作表中，复制任意一个头像照片粘贴到“员工信息卡”的头像位置，单击照片，然后在公式编辑栏内输入：
=照片
4、完善表格
最后使用VLOOKUP函数，完善其它信息的查找，员工信息卡制作完成。
怎么样，够简单吧?
