物品领用单

时间:2024-06-08 14:56:52编辑:奇事君

各部门领用办公用品的会计分录怎么写?

1、若办公用品价值较低,则:购入办公用品时,会计分录为:借:管理费用--办公费贷:现金/银行存款领用时做 办公用品领用单,不用记账。学习之前先来做一个小测试吧点击测试我合不合适学会计2、若办公用品价值较高,则:购入办公用品时,会计分录为:借:低值易耗品贷:现金/银行存款领用时,会计分录为:借:管理费用贷:低值易耗品低值易耗品按其用途一般可以分成以下几类:一般工具:直接用于生产过程的各种工具。专用工具:指专门用于生产各种产品或仅在某道工序中使用的各种工具。如专用模具、财会电动装订机、水电工专用电动打孔机等。替换设备:指容易磨损、更换频繁或为生产不同产品需要替换使用的各种设备。包装容器:指用于企业内部周转使用,既不出租、也不出借的各种包装物品。劳动保护用品:指发给工人用于劳动保护的安全帽、工作服和各种防护用品。管理用具:指管理部门和管理人员用的各种家具和办公用品。如桌椅、书架、文件柜、保险柜、打印机等。其他低值易耗品:指不属于以上各类的低值易耗品。学习财务知识可以找恒企教育,恒企教育以“自营为主、加盟为辅”的连锁经营形式,已累计在全国24个省市、150多个城市开办了近400家校区,涵盖了财经类职业教育、设计类职业教育、IT类职业教育、学历辅导、职业资格培训、产教融合、公共培训、高端课程研发、图书文化出版等多个领域。

办公用品申请领用流程或规程。

供参考:

办公文具用品管理办法

1. 为使办公文具用品管理合理化,特制订本办法。
2.本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
2.1 消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、水性笔、钉书针……等。
2.2 管理消耗品:复印纸、传真纸、签字笔、白板笔、修正液、印台、印油、电池、色带、墨盒……等。
2.3 管理品:剪刀、美工刀、钉书机、钢笔、计算器、尺子、胶带台、日期章、塑料文件盒、文件夹、名片册……等。
3.文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用
保管用品,如铅笔、圆珠笔、橡皮擦……等。“部门领用”系公
司或部门共同使用用品,如钉书机等。
4.消耗品可依据历史记录(如过去一段时间的耗用平均数)、经验法
则(估计消耗时间)设定领用管理基准,并可随部门或人员的工
作状况调整发放基准。
5.管理消耗品应限定人员使用,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如复印纸、传真纸)不在此限。
6.管理品列入移交,即人员岗位变动及离职时应办理移交手续。如
有故障或损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自
购。
7、办公用品的申请应于每月25日由各部门提出《办公用品申请单》交办公室汇总报副总经理以上主管审核,由办公室统一填写《请购单》交采购员购买,次月一日发放。但管理品的请领不受上述时间限制。
8.每人及每部门设立《办公用品领用记录表》,由办公室发放、公司办公用品保管员统一保管,于领用时登记并经副总以上主管批准,严格控制办公用品领用。各部门另设专人负责领用及保管部门共用品。
9.个人领用办公用品只限于业务及管理部门,车间作业人员如需使用办公用品,则统一由部门领用。
10.保管员另设《办公用品保管帐簿》,对办公用品库存、领用进行管理,并于每月底将《办公用品领用月报表》交办公室,以便统计消耗情况。
10.办公用品严禁取回家私用。
11.办公用品如属必需品、采购不易或耗用量大者,应酌量库存,如
办公室无法采购的特殊品,可经副总以上主管同意后授权使用部门自行购买。
12.新进人员如需领用办公用品的,在符合领用条件的情况下,先到办公室领取《个人办公用品领用记录表》,再办理领用。人员岗位调动或离职时,应将剩余及列管办公用品一并缴回保管员处。
13.印刷品(如信笺、信封、表格等)除各单位特殊表单外,其印刷、保管均由办公室统一管理。


国峰OA系统如何设置流程方案?

1. 进入流程方案管理
在如下图入口位置,进入“流程方案管理”。
在这里统一管理国峰系统的所有流程方案。左侧是分类栏,请按用途对流程方案进行归类,否则流程方案多了会很乱。
2. 新增方案
在左侧选中“行政办公”分类,右侧将出现该分类下的流程方案。
在工具条上点击“新增”,
“流程模版”决定了表单。“流程方案”决定审批关系。基于一个流程模版可以生成多个流程方案,起不同的名字,走不同的审批路线。
可以从某个“模版”新建方案,也可以复制现有的方案。
新建方案时,有一些主要属性需要设置:
方案名称:工作流程的名字,按需起名。
单据编号前缀:单据自动编号规则。可填入TD-[Year]- 则系统自动生成TD-2014-000001单据顺序编号。
维度连接:一般不填。表示该工作流走完后,是否对应处理一个维度。
维度连接类型:当处理某个维度时,选择是新增、修改、删除记录。
明细表名:工作流程中明细表的名字。如无,系统默认显示“明细表”。
是否显示明细表:可以隐藏。并不是每个工作流程都带有明细表。
是否显示任务看板:是否在工作流程中显示任务看板(提供项目管理模式)。
触发新流程:在本工作流程结束后,是否自动触发一个新流程。
触发方式:主表触发,则根据本工作流程主表内容触发一个新流程。明细表触发,则根据本工作流程中明细表内容,每条记录触发一个新流程。
出发起草人字段:在本工作流程中选择一个指向人员维度的字段,自动触发一个新流程时,将该字段所指的人员设置为新流程的发起人。
3. 设置步骤
工作流程中的步骤,是可以个性化设置的。只是个名字,没有特殊含义。
4. 设置方案成员
工程流程中的方案成员,分为“流程申请人”和“流程处理人”。
流程申请人,就是有权发起该流程的人。可以设置为固定的具体成员。也可以设置为某个部门,或整个公司。同时可以按人员属性来筛选。
一般可按全公司或部门设置,这样人员入职、离职不需要调整。如果设置为固定成员,人员入职离职后这里就需要调整。
有权限的人员,在其工作流前台,左侧栏中可以看到该流程的入口。否则看不到。
直接上级:流程发起人的直接上级(在人员档案中设定)。
上级1:流程发起人所在部门(或所在部门上级别的某个部门)的部门负责人(在人员档案中设定)。
部门分管领导:流程发起人所在部门的分管领导(在组织架构中设定)。
单据发起人:流程发起人。
临时指定:在工作流程表单上设置一个维度字段,指向人员维度,临时选择。
条件成员:设定一个条件,满足时选择一个固定成员。
用上述模式,来模拟用户内部的各种流程情况。暂不支持并签、跳转。
5. 设置方案角色
工程流程中的方案角色,分为“只读角色”和“可视角色”。
首先建立角色。然后把角色赋予对应要控制的字段。最后可以给工作流程中的成员分配角色,一个成员可以拥有多个角色。
只读角色,用户控制字段的只读权限。对于设置为“只读角色”的字段,没有该角色的成员将无法编辑。
可视角色,用户控制字段的可视权限。对于设置为“可视角色”的字段,没有该角色的成员将无法看见。


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