固定资产台账指的是记录固定资产内容的账簿或电子表格文件,用于记录固定资产的购入时间、价格、经办人或部门等明细信息。台账原指摆放在台上供人翻阅的账簿,故名台账。而固定资产台账是按照财务管理资产的要求,需要设置包括编号、名称、原值、月折旧额、净值、月修理费等明细项目。固定资产台账通常由财务部和实物保管部门各建一份。
固定资产是指同时具有以下特征的有形资产:为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;使用寿命超过一个会计年度。
为了核算固定资产,企业一般需要设置“固定资产”、“累计折旧”、“在建工程”、“工程物资”、“固定资产清理”等科目,核算固定资产取得、计提折旧、处置等情况。
而设置固定资产台账,有利于从财务核算的角度管理固定资产,使设备管理部门与财务管理部门之间所记录的固定资产数据相符,同时为财务部门推行电算化管理固定资产的工作奠定了良好的基础。