收据和发票的区别

时间:2023-11-22 18:50:03编辑:奇事君

1、功能不同:收据主要用于行政事业性收入,是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证。发票是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。2、作用不同:收据是收付款凭证,发票只能证明业务发生,不能证明款项是否收付。3、特点不同:对于公司,发票主要是公司做账的依据,同时也是缴税的费用凭证;对于员工,发票主要是用来报销。收据也是一种收付款凭证,但它能否入账,要看收据的种类及使用范围。

收款收据分为内部收据和外部收据。而外部收据则根据监制单位的不同,可以分为财政部门监制、部队监制和税务部门监制三种。普通发票可分为三种,即存根联、发票联和记账联。发票和收款收据都是在收付款项时开具的凭证。

注意事项:发票和收据能不能同时开具。因为发票是经营活动的原始凭证,这既是买方的支出证明,同时也是卖方收入证明,是单位和个人生产经营会计核算的重要凭证。收据仅适用于与经营无关的往来款项的凭证。如果要进入成本费用的,必须是发票。

如果收据入成本费用的话,税务部门查到后,要调整增加应纳税所得额征收企业所得税。销货方使用电子计算机开具发票,须经主管税务机关批准,并使用税务机关统一监制的机外发票,开具后的存根联要按照顺序号装订成册。

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